مدونة قواعد السلوك و الأخلاقيات للسادة الموردين

نحن في شركة ماي نتورك، نؤمن بأربع قيم أساسية و هي:- القيادة و الاستدامة و الخدمة و النزاهة. حيث يلعب كل منها دورا أساسيا في عملياتنا التجارية العالمية، حيث تحتل قيمة النزاهة مكانة خاصة في ثقافة شركة ماي نتورك و تعمل على ترسيخ شركتنا في عالم تزداد فيه وتيرة التعقيد و الطلب. يتم تعريف النزاهة في شركة ماي نتورك بأنها العمل على و ضع أعلى المعايير الأخلاقية و مراعاتها و القيام دائما بما هو صحيح. في ظل التزامنا بهذه القيمة، فإننا نعمل على الوفاء بواجب الرعاية ليس فقط بالنسبة لموزعينا و عملائنا في المجتمعات التي نخدمها و حسب، بل تجاه زملائنا و أنفسنا.

في عملياتنا الخاصة، نتمسك في شركة ماي نتورك بهذه القيم و نلتزم بالعمل مع شركاء الأعمال ذوي السمعة الطيبة الذين يظهرون التفاني ذاته في التعامل مع معايير و ممارسات العمل الأخلاقية كما هو الحال بالنسبة لـشركة ماي نتورك.

للمساعدة في الوفاء بهذا الالتزام، تم إنشاء مدونة قواعد السلوك و الأخلاقيات للمورد (التي يشار إليها هنا باسم "مدونة قواعد السلوك") و تنطبق على أي شركة أو أي من مصانعها أو مصنعيها أو مورديها أو و كلائها (الذين يشار إليهم بموجب هذه المدونة باسم "الموردين" ) التي تنتج سلعا و / أو تقدم خدمات لشركة ماي نتورك أو أي من الشركات التابعة لها أو الشركات الزميلة أو الشركات الفرعية عنها.

وحيث أن شركة ماي نتورك تعي أن هنالك بيئات قانونية و ثقافية مختلفة يعمل فيها الموردون في جميع أنحاء العالم، و إن مدونة قواعد السلوك هذه تحدد الحد الأدنى من التوقعات التي يتعين على شركة ماي نتورك و الموردين العالميين لديها العمل بموجبها.

بالإضافة إلى ذلك، تشجع شركة ماي نتورك الموردين بشدة على استيفاء المتطلبات المنصوص عليها في مدونة قواعد السلوك هذه و تعزيز أفضل الممارسات و العمل على التحسين المستمر.

1. القوانين و اللوائح:
بغض النظر عن أي شيء و ارد هنا في هذه المدونة و على العكس من ذلك، يجب أن يعمل الموردون على الامتثال الكامل لجميع القوانين و اللوائح الإلزامية في البلدان التي يعملون فيها.

2. عمالة الأطفال:
يجب على الموردين عدم توظيف عمال (1) ممن تقل أعمارهم عن 15 عاما، أو 14 حيث يسمح القانون المحلي بمثل هذا الاستثناء بما يتوافق مع إرشادات منظمة العمل الدولية، أو (2) سن إكمال التعليم الإلزامي، أو (3) الحد الأدنى للسن المنصوص عليه في القانون في البلد المصنع. بالإضافة إلى ذلك، يجب على الموردين الامتثال بجميع المتطلبات القانونية للعمال الشباب المصرح لهم، لا سيما تلك المتعلقة بساعات العمل و الأجور و ظروف العمل.

3. عمل إجباري:
لن يقوم الموردون باستخدام منهج العمل القسري، سواء أكان ذلك في السجن أو الاستعبادي أو بالسخرة أو غير ذلك، و لن يشاركوا في الاتجار بالبشر أو يدعمونه. كما يحظر عليهم طلب العمل الإضافي القسري.

4. شروط التوظيف و العمل:
يجب على الموردين، كحد أدنى، الامتثال للمعايير القانونية المحلية فيما يتعلق بالأجور و المزايا. و في حال كانت المعايير المعيارية للصناعة أعلى، فإن شركة ماي نتورك مصرة على استيفاء هذه المعايير. لا يجوز للموردين الاعتماد على العاملين بدوام جزئي أو قصير الأجل أو العمال الموسميين لدفع أجور أقل و منح مزايا أقل و يجب أن يتم منح جميع العمال عقد عمل مكتوب و مفهوم و ملزم قانونا. يجب على الموردين التأكد من أن أسبوع العمل يقتصر على 48 ساعة و أن العمال يحق لهم الحصول على يوم عطلة و احد على الأقل في الأسبوع. يجب أن يكون العمل الإضافي اختياريا و دون أن يكون متكررا و يجب ألا يتجاوز 12 ساعة في الأسبوع. يجب منح العمال فترات راحة مناسبة أثناء العمل و فترات راحة كافية بين نوبات العمل. يجب على الموردين معاملة جميع الموظفين بكل كرامة و احترام و أن يضمنوا حماية العاملين لديهم من أي أعمال مضايقة جسدية أو لفظية أو جنسية أو نفسية أو توجيه إساءة أو تهديدات في مكان العمل، سواء كان ذلك من قبل المديرين أو زملائهم العاملين معهم.

5. قضايا البيئة و السلامة:
تلتزم شركة ماي نتورك بإجراء الأعمال التجارية بطريقة تظهر احترام البيئة. حيث تتخذ شركة ماي نتورك إجراءات لتقليل الآثار البيئية الضارة الناجمة عن أنشطتها و منتجاتها و خدماتها و نتوقع الأمر ذاته من موردينا. يجب أن يكون لدى الموردين نهج استباقي و ممارسة الإدارة المسئولة لتأثيراته البيئية، و الامتثال لجميع اللوائح و القوانين البيئية المعمول بها. يجب أن يكون لدى المورد سياسة بيئية مكتوبة مناسبة لحجم و طبيعة عمليات المورد، و التي تتناول في أكمل صورها انبعاثات ثاني أكسيد الكربون و النفايات و الطاقة و إدارة الأخشاب و الورق. يجب أن يكون الموردون قد سنوا إجراءات طوارئ لمنع و معالجة حالات الطوارئ الصحية و الحوادث الصناعية التي يمكن أن تؤثر على المجتمع المحيط أو يكون لها تأثير سلبي على البيئة. يجب على الموردين أيضا إظهار التحسينات المستمرة لأدائهم البيئي العام.

6. منتجات الشركة:
نسعى، عند صياغة منتجاتنا، بكل جهد لدينا لاستخدام المكونات التي تتماشى مع سياساتنا البيئية القوية و هي مكونات طبيعية و متجددة و غير ضارة بالبيئة. يجب على الموردين ممارسة العناية الواجبة عند تصميم المنتجات و تصنيعها و اختبارها. و تحقيق هذا للحماية من عيوب المنتج التي قد تعرض للخطر حياة أو صحة أو سلامة الأشخاص الذين من المحتمل أن يتأثروا بالمنتجات أو يكون لهم تأثير سلبي على البيئة.

7. النزاهة و مكافحة الفساد:
يجب على الموردين إدارة الأعمال بكل أمانة و نزاهة و إظهار أعلى معايير أخلاقيات العمل. يجب على الموردين عدم الانخراط في دفع الرشوة أو الفساد أو غيرها من الممارسات غير الأخلاقية أو غير القانونية سواء في التعامل مع المسئولين الحكوميين (بما في ذلك الموظفين أو المسئولين الحكوميين من أي مستوى أو الموظفين أو المسئولين في الكيانات التي تسيطر عليها الحكومة أو المملوكة لها أو الموظفين أو مسئولي المنظمات الدولية العامة، و المسئولين السياسيين أو المرشحين أو أي شخص يتصرف نيابة عن هذا الشخص) أو الأحزاب السياسية أو غيرهم، بما في ذلك الأفراد العاملين في القطاع الخاص. و هذا يشمل، بشكل مباشر أو غير مباشر، الدفع أو المنح أو العرض أو الوعد أو التصريح بالمال أو أي شيء ذي قيمة لأي شخص و ذلك سعيا للحصول على ميزة لا داعي لها أو أنها غير مناسبة. يتضمن هذا أيضا أي أنشطة أو ترتيبات تجارية غير أخلاقية بين المورد و أي شبكة لشركة ماي نتورك أو الشركات التابعة لها أو الشركات الزميلة أو الشركات الفرعية عنها أو أي شركة أو فرد آخر.

8. الهدايا و وجبات الطعام و الترفيه و مجاملات العمل الأخرى:
لا يجوز لموظفي شركة ماي نتورك تبادل الهدايا و الوجبات و الترفيه و غيرها من مجاملات العمل مع الموردين إلا إذا كانت مناسبة و نادرة و متواضعة من حيث الكمية، و كذلك بما يتفق مع القانون المحلي و العرف و الممارسة. في بعض الحالات، قد يخضع الموظفين في شركة ماي نتورك لقيود مالية على قيمة مجاملات العمل التي قد يتم تقديمها أو تلقيها. في جميع الحالات، لا يجوز للموظفين في شركة ماي نتورك أبدا عرض أو قبول مثل هذه المجاملات في ظل ظروف يمكن أن تؤثر فيها أو يبدو أنها تؤثر على عملية صنع القرار. و يجب ألا يقدموا أو يتلقوا نقودا أبدا. يجب على الموردين احترام هذه القيود.

9. تضارب المصالح:
يجب أن يعمل الموظفين في شركة ماي نتورك بما يخدم مصلحة شركة ماي نتورك على أفضل و جه عند إجراء أعمال شركة ماي نتورك. يجب ألا تكون لديهم أي علاقة، مالية أو غير ذلك، مع الموردين التي قد تتعارض، أو يبدو أنها تتعارض، مع التزامهم بالعمل من أجل مصلحة شركة ماي نتورك. يجب ألا يكون للموردين علاقة مالية مع أي موظف في شركة ماي نتورك قد يتفاعل معه الموردون كجزء من تفاعلهم مع شركة ماي نتورك. يجب على الموردين الحرص على عدم استخدام أي علاقة شخصية مع أحد موظفي شركة ماي نتورك للتأثير على الحكم التجاري لموظف شركة ماي نتورك. إذا كان لدى الموردين عائلة أو علاقة أخرى مع أحد موظفي شركة ماي نتورك و التي قد تمثل تضاربا في المصالح، فيجب على الموردين الإفصاح عن هذه الحقيقة إلى شركة ماي نتورك أو التأكد من قيام موظف شركة ماي نتورك بذلك.

10. دقة سجلات الأعمال:
يقوم الموردون بتسجيل المعلومات و الإبلاغ عنها بدقة و أمانة و لن يقوموا بإخفاء أو أن يفشلوا في التسجيل أو يقوموا بإدخال إدخالات خاطئة. يجب أن تعكس جميع الدفاتر و السجلات و الحسابات بدقة المعاملات و الدفعات و الأحداث، و أن تتوافق مع مبادئ المحاسبة المقبولة عموما، و الضوابط الداخلية الجيدة و جميع القوانين و اللوائح المعمول بها.

11. الأصول و المعلومات:
يجب على الموردين حماية أصول و معلومات شركة ماي نتورك. يجب على الموردين الذين تم منحهم حق الوصول إلى أصول شركة ماي نتورك، سواء كانت ملموسة أو غير ملموسة، استخدامها فقط في نطاق الإذن الممنوح من شركة ماي نتورك و لأغراض المشاركة مع شركة ماي نتورك. يجب على الموردين الذين تم منحهم حق الوصول إلى المعلومات السرية الخاصة بشبكة شركة ماي نتورك عدم مشاركة هذه المعلومات مع أي شخص ما لم يتم التصريح لهم بذلك من خلال شركة ماي نتورك. إذا اعتقد الموردون أنه قد تم منحهم حق الوصول إلى معلومات شركة ماي نتورك السرية عن طريق الخطأ، فيجب على الموردين إخطار جهة الاتصال الخاصة بهم على الفور في شركة ماي نتورك و الامتناع عن المزيد من توزيع المعلومات. لا يجوز للموردين مشاركة المعلومات المتعلقة بأي شخص أو منظمة أخرى مع أي شخص في شركة ماي نتورك إذا كان الموردون خاضعين لالتزام تعاقدي أو قانوني بعدم مشاركة المعلومات.

12. الجهر بالكلام:
يجب على الموردين الذين يعتقدون أن أي أحد من موظفي شركة ماي نتورك، أو أي شخص يتصرف نيابة عن شركة ماي نتورك، قد تورط في سلوك غير قانوني أو غير لائق، الإبلاغ عن مثل هذا الأمر إلى شركة ماي نتورك. حيث يمكن للموردين إثارة المشكلة مع مدير هذا الموظف، أو التواصل مع إدارة الشؤون القانونية على:- [email protected]. و لن تتأثر علاقة المورد مع شركة ماي نتورك في حال تقديم تقرير صادق عن سوء سلوك محتمل.